Deklaracja poufności danych osobowych
DEKLARACJA POUFNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ P.P.H.U. ELPROD
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym RODO), przekazujemy Państwu następujące informacje dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez naszą firmę z wykorzystaniem dokumentów tradycyjnych, poczty elektronicznej lub strony internetowej:
1. Administratorem danych osobowych jest firma P.P.H.U. ELPROD z siedzibą w Łodzi, kod pocztowy 91-228, ul. Okulickiego 22. Tel: +48 42 6549217, e-mail: elprod@elprod.lodz.pl
2. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem:
- na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Państwa zgody
- na podstawie prawomocnych umów handlowych zawieranych z Państwem
- zgodnie z naszym uprawnionym interesem np. prawem do prowadzenia działalności gospodarczej, a w szczególności do prezentowania swojej oferty handlowej
- wymaganiami dotyczącymi interesu publicznego, wynikającymi np. z ustawy o rachunkowości lub z prawa podatkowego
3. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z wszystkimi zasadami opisanymi w RODO:
- w sposób rzetelny i przejrzysty (spełniamy obowiązek informacyjny wobec Państwa, wdrożyliśmy i stosujemy Politykę ochrony danych osobowych)
- zbieramy dane w najmniejszym możliwym zakresie i tylko w konkretnych, znanych Państwu celach
- umożliwiamy Państwu dostęp do Państwa danych w celu ich poprawiania, uaktualniania, aby były one zawsze prawidłowe
- ograniczamy ich przechowywanie do niezbędnego przedziału czasowego, później je niszczymy lub archiwizujemy, jeśli tego wymaga prawo
- nie podejmujemy w sbosób zautomatyzowany decyzji na podstawie posiadanych danych osobowych (nie stosujemy profilowania)
- zabezpieczamy dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zgodnie z wymogiem integralności i poufności
- umożliwaiamy Państwu wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, realizując tzw. prawo do bycia anonimowym, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niemożliwe ze względu na obowiązującą umowę lub przepisy prawne np. Podatkowe
- informujemy Państwa o możliwości wniesienia skargi przeciwko niezgodnemu z prawem przetwarzaniu danych osobowych - do polskiego organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
4. Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne oraz stosujemy niezbędne zabezpieczenia w celu zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych.
5. Nie przekazujemy Państwa danych innym firmom, z wyjątkiem firm transportujących nasze wyroby pod adresy dostawy podane przez klientów.
6. Zakres przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem naszej strony internetowej jest ograniczony do:
- informacji wpisanych dobrowolnie do formularzy kontaktowych oraz modułu zamówień przez użytkowników strony internetowej. Zapewniamy zaszyfrowany, bezpieczny sposób przesyłania tych danych bezpośrednio do naszych pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, oraz zobowiązujemy się do przechowywania danych przez okres niezbędny do realizacji umowy handlowej, rozliczeń finansowych i obowiązków podatkowych,
- danych pochodzących z plików "cookies", które są całkowicie anonimowe i w każdym momencie możliwe do usunięcia przez użytkownika strony internetowej z dysku jego komputera.
7. Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwwem naszej strony internetowej służą następującym celom:
- informacje z formularzy oraz modułu zamówień wykorzystujemy wyłącznie do konkretnego celu, określonego w tytule każdego z formularzy, taka forma komunikacji przyspiesza i ułatwia Państwu kontakt z nami i usprawnia obsługę handlową
- informacje zawarte w plikach "cookies" służą do celów statystycznych (analiza popularności poszczególnych podstron naszego serwisu internetowego z wykorzystaniem statystyk Google Analytics).
8. Do naszej strony internetowej nie ma podłączonych żadnych wtyczek dostępu do mediów społecznościowych, ani reklam z innych firm.
W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień na temat ochrony danych osobowych przetwarzanych przez naszą firmę, podajemy kontakt telefoniczny: +48 42 6549217, e-mail: elprod@elprod.lodz.pl